Polityka Ochrony Małoletnich

Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska

1. Wstęp

1.1. Celem niniejszej Polityki Ochrony Małoletnich (zwanej dalej „Polityką”) jest zapewnienie bezpiecznego środowiska dla wszystkich małoletnich przebywających lub uczestniczących w działaniach organizowanych przez Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska. Polityka ma na celu zminimalizowanie ryzyka krzywdzenia małoletnich, a w przypadku wystąpienia takiego zdarzenia – zapewnienie szybkiej i skutecznej reakcji, ochrony oraz wsparcia.

1.2. Polityka jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w szczególności z ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz niektórych innych ustaw (tzw. „Ustawa Kamilka”).

1.3. Polityka obowiązuje wszystkich członków personelu, wolontariuszy, stażystów oraz każdą inną osobę, która z racji wykonywanych obowiązków ma kontakt z małoletnimi w Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska.

2. Definicje

• Małoletni: Osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
• Krzywdzenie małoletniego: Każde działanie lub zaniechanie, które narusza prawa małoletniego, prowadzi do uszczerbku na jego zdrowiu fizycznym lub psychicznym, rozwoju, godności, lub wolności. Obejmuje to m.in. przemoc fizyczną, psychiczną, zaniedbanie, wykorzystanie seksualne, handel ludźmi.
• Personel: Wszyscy pracownicy (zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej), wolontariusze, stażyści oraz inne osoby świadczące pracę lub usługi na rzecz Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska, mające bezpośredni lub pośredni kontakt z małoletnimi.
• Koordynator ds. Ochrony Małoletnich: Osoba wyznaczona przez Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska odpowiedzialna za wdrażanie, monitorowanie i koordynowanie działań związanych z ochroną małoletnich.

3. Zasady zapewniające bezpieczne relacje i środowisko

3.1. Zasady ogólne: * Wszyscy członkowie personelu traktują małoletnich z szacunkiem, empatią i godnością, dbając o ich dobrostan fizyczny i psychiczny. * Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska tworzy otwarte i przyjazne środowisko, w którym małoletni czują się bezpiecznie i mają poczucie, że mogą zgłosić każdą niepokojącą sytuację. * Wszelkie kontakty z małoletnimi powinny odbywać się w sposób profesjonalny, przejrzysty i w najlepszym interesie dziecka.

3.2. Zachowania niedozwolone wobec małoletnich: * Stosowanie jakiejkolwiek formy przemocy fizycznej (np. bicie, popychanie, szarpanie). * Stosowanie przemocy psychicznej (np. wyzywanie, ośmieszanie, poniżanie, grożenie, krzyczenie, straszenie, ignorowanie potrzeb emocjonalnych). * Wszelkiego rodzaju molestowanie lub wykorzystywanie seksualne, w tym dotyk, komentarze, żarty o charakterze seksualnym, pokazywanie treści pornograficznych. * Zaniedbywanie potrzeb fizycznych, emocjonalnych lub edukacyjnych małoletniego. * Manipulowanie, zastraszanie lub wykorzystywanie pozycji autorytetu. * Pozostawianie małoletnich bez opieki w sytuacjach, które mogą zagrażać ich bezpieczeństwu. * Robienie zdjęć lub nagrywanie małoletnich bez wymaganej zgody rodziców/opiekunów prawnych, chyba że jest to niezbędne w celu udokumentowania krzywdzenia.

3.3. Zasady kontaktu fizycznego: * Kontakt fizyczny z małoletnim jest dopuszczalny wyłącznie wtedy, gdy jest odpowiedni do wieku i rozwoju dziecka, nie ma charakteru intymnego, służy jego wsparciu (np. pomoc przy czynnościach higienicznych, opatrywanie ran, pocieszanie) i jest akceptowany przez małoletniego. * Należy unikać kontaktu fizycznego, który może być źle zinterpretowany lub wywołać dyskomfort u małoletniego lub obserwatorów. * Zawsze należy szanować granice małoletniego i jego prawo do odmowy kontaktu fizycznego.

3.4. Zasady komunikacji: * Komunikacja z małoletnimi powinna być zawsze szanująca, otwarta i dostosowana do ich wieku i poziomu rozwoju. * Należy unikać dwuznacznych, sugestywnych lub niewłaściwych żartów i komentarzy. * Prywatne rozmowy z małoletnimi powinny odbywać się w sposób transparentny, w miejscach widocznych dla innych osób, o ile to możliwe.

3.5. Zasady dotyczące mediów społecznościowych i kontaktu poza godzinami pracy: * Członkowie personelu nie nawiązują prywatnych kontaktów z małoletnimi za pośrednictwem mediów społecznościowych, komunikatorów internetowych, wiadomości SMS/MMS, poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji pozasłużbowej. * Wszelka komunikacja z małoletnimi dotycząca ich udziału w zajęciach/działalności powinna odbywać się za pośrednictwem oficjalnych kanałów Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska lub za wiedzą i zgodą rodziców/opiekunów prawnych. * Zakazuje się zapraszania małoletnich do domów prywatnych personelu lub spotykania się z nimi w miejscach prywatnych, bez wiedzy i zgody rodziców/opiekunów prawnych oraz kierownictwa Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska.

3.6. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi: * Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska aktywnie przeciwdziała wszelkim formom krzywdzenia rówieśniczego, w tym przemocy fizycznej, psychicznej, cyberprzemocy, wykluczania z grupy. * Personel reaguje natychmiast na wszelkie sygnały wskazujące na konflikty, agresję lub inne niebezpieczne zachowania między małoletnimi.

4. Procedury reagowania na podejrzenie/stwierdzenie krzywdzenia małoletniego

4.1. Zgłaszanie podejrzeń: * Każdy członek personelu, który posiada informację lub podejrzewa, że małoletni jest krzywdzony, ma obowiązek natychmiastowego zgłoszenia tego faktu Koordynatorowi ds. Ochrony Małoletnich lub bezpośrednio Dyrektorowi Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska. * W przypadku, gdy krzywdzenia dopuszcza się Koordynator lub Dyrektor, zgłoszenie należy skierować do [wskazać inną osobę/organ, np. zarząd, rada nadzorcza, instytucja nadrzędna]. * Zgłoszenia można dokonać ustnie lub pisemnie. W przypadku zgłoszenia ustnego, zgłaszający jest zobowiązany do spisania go w formie Formularza Zgłoszenia Incydentu/Podejrzenia Krzywdzenia (Załącznik A do Polityki). * Zgłoszenie powinno zawierać jak najwięcej szczegółów dotyczących zdarzenia, z zachowaniem obiektywności i unikania interpretacji.

4.2. Pierwsze działania po zgłoszeniu: * Po otrzymaniu zgłoszenia, Koordynator/Dyrektor natychmiast ocenia ryzyko i podejmuje wszelkie niezbędne działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa małoletniego (np. oddzielenie od osoby podejrzanej, zapewnienie opieki innej zaufanej osobie, wsparcia psychologicznego). * Informuje o zdarzeniu rodziców/opiekunów prawnych małoletniego, chyba że to oni są sprawcami krzywdzenia – w takiej sytuacji kontaktuje się bezpośrednio z odpowiednimi służbami. * Wszelkie podjęte działania są dokumentowane w Rejestrze Zgłoszeń Incydentów/Podejrzeń Krzywdzenia Małoletnich (Załącznik B do Polityki).

4.3. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi: * W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, Koordynator/Dyrektor niezwłocznie powiadamia organy ścigania (Policję lub Prokuraturę) oraz, w zależności od sytuacji, sąd rodzinny lub ośrodek pomocy społecznej. * Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska w pełni współpracuje z ww. instytucjami, dostarczając niezbędne informacje i dokumentację, z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych.

4.4. Wsparcie dla małoletniego: * Małoletniemu, który doświadczył krzywdzenia, oraz jego rodzinie, oferowane jest odpowiednie wsparcie psychologiczne, pedagogiczne lub prawne, w zależności od potrzeb. * Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska współpracuje w tym zakresie z lokalnymi specjalistami i instytucjami pomocowymi.

5. Procedury bezpiecznej rekrutacji personelu

5.1. Weryfikacja niekaralności: * Przed nawiązaniem jakiejkolwiek formy współpracy (umowa o pracę, cywilnoprawna, wolontariat) z osobą, która będzie miała kontakt z małoletnimi, Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska zawsze weryfikuje jej niekaralność. * Wymaga się przedstawienia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie przestępstw określonych w art. 4 ust. 2 i 3 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. * W przypadku obywateli innych państw, wymagane jest zaświadczenie z odpowiednika KRK w ich kraju lub oświadczenie o niekaralności wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się z odpowiedzialnością karną za złożenie fałszywego oświadczenia. * Weryfikacji dokonuje się również w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym.

5.2. Dodatkowe wymogi rekrutacyjne: * Proces rekrutacyjny powinien obejmować weryfikację referencji oraz przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej, mającej na celu ocenę predyspozycji kandydata do pracy z dziećmi, jego postaw i zrozumienia zasad ochrony małoletnich. * Preferowane jest pozyskanie zaświadczeń o niekaralności od osób, które będą miały sporadyczny kontakt z dziećmi (np. serwis sprzątający, ochrona) lub weryfikacja ich w sposób odpowiedni do zakresu kontaktu.

6. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych i Internetu

6.1. Zasady ogólne: * Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska podejmuje działania mające na celu ochronę małoletnich przed zagrożeniami w cyberprzestrzeni, takimi jak szkodliwe treści, cyberprzemoc, grooming. * Dostęp do Internetu w Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska jest monitorowany i filtrowany w celu blokowania niepożądanych treści.

6.2. Użycie sprzętu elektronicznego przez personel: * Personel korzystający ze służbowych lub prywatnych urządzeń elektronicznych w kontakcie z małoletnimi (np. na zajęciach, wycieczkach) jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i ochrony małoletnich w sieci. * Zakazuje się używania prywatnych telefonów komórkowych do robienia zdjęć lub nagrywania małoletnich, chyba że jest to niezbędne w celach edukacyjnych/promocyjnych i posiada się pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych.

6.3. Użycie sprzętu elektronicznego przez małoletnich: * Małoletni korzystający ze sprzętu elektronicznego na terenie Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska są informowani o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu oraz o potencjalnych zagrożeniach. * Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska promuje odpowiedzialne korzystanie z technologii cyfrowych.

7. Ochrona wizerunku i danych osobowych małoletnich

7.1. Zgoda na wizerunek: * Publikowanie wizerunku małoletniego (np. na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych) wymaga pisemnej zgody jego rodziców/opiekunów prawnych (Załącznik D do Polityki). * Zgoda powinna precyzować zakres i cel wykorzystania wizerunku.

7.2. Dane osobowe: * Dane osobowe małoletnich są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych. * Dostęp do danych osobowych małoletnich mają wyłącznie upoważnione osoby.

8. Szkolenia personelu

8.1. Wszyscy członkowie personelu są zobowiązani do odbycia szkolenia z zakresu Standardów Ochrony Małoletnich przed rozpoczęciem pracy oraz cyklicznych szkoleń przypominających. 8.2. Szkolenia obejmują tematykę rozpoznawania sygnałów krzywdzenia, procedur reagowania, zasad bezpiecznych relacji z małoletnimi oraz zagrożeń w cyberprzestrzeni. 8.3. Udział w szkoleniach jest obowiązkowy i jest dokumentowany.

9. Przegląd i aktualizacja Polityki

9.1. Niniejsza Polityka podlega regularnemu przeglądowi i ocenie, co najmniej raz na dwa lata, w celu zapewnienia jej aktualności i skuteczności. 9.2. Za przegląd i aktualizację Polityki odpowiada Koordynator ds. Ochrony Małoletnich we współpracy z Dyrektorem Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska. 9.3. Wszelkie zmiany w Polityce są komunikowane całemu personelowi oraz udostępniane publicznie.

10. Udostępnianie Polityki

10.1. Pełna wersja Polityki jest dostępna publicznie na stronie internetowej il-senso.pl (jeśli dotyczy) oraz w widocznym miejscu w siedzibie Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska (ul. Jana Heweliusza, nr 11, lok. p15, pok.4, 80-890 Gdańsk). 10.2. Skrócona wersja Standardów Ochrony Małoletnich dla Dzieci i Młodzieży (Załącznik C do Polityki) jest udostępniana małoletnim w sposób dla nich zrozumiały (np. w formie plakatu, ulotki). 10.3. Rodzice/opiekunowie prawni małoletnich są informowani o istnieniu i dostępności Polityki.

11. Postanowienia końcowe

11.1. Nieprzestrzeganie postanowień niniejszej Polityki może skutkować konsekwencjami dyscyplinarnymi, a w przypadku naruszenia prawa – również karnymi. 11.2. Wszelkie wątpliwości dotyczące interpretacji Polityki lub jej stosowania należy zgłaszać Koordynatorowi ds. Ochrony Małoletnich lub Dyrektorowi Centrum Terapii „Il senso” – Diana Paulińska.

Załączniki do Polityki Ochrony Małoletnich:

• Załącznik A: Formularz Zgłoszenia Incydentu/Podejrzenia Krzywdzenia Małoletniego
• Załącznik B: Rejestr Zgłoszeń Incydentów/Podejrzeń Krzywdzenia Małoletnich
• Załącznik C: Skrócona Wersja Standardów Ochrony Małoletnich dla Dzieci i Młodzieży
• Załącznik D: Wzór Zgody na Wykorzystanie Wizerunku Małoletniego
• Załącznik E: Lista kontaktowa instytucji pomocowych (Policja, Sąd Rodzinny, Ośrodek Pomocy Społecznej, Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży 116 111, itp.)

Data uchwalenia/wejścia w życie: [Data] Podpis Dyrektora/Osoby odpowiedzialnej: Diana Paulińska, Właściciel Centrum

Pamiętaj, żeby uzupełnić punkt 4.1. „W przypadku, gdy krzywdzenia dopuszcza się Koordynator lub Dyrektor, zgłoszenie należy skierować do [wskazać inną osobę/organ, np. zarząd, rada nadzorcza, instytucja nadrzędna].” To ważne, aby określić, do kogo należy się zwrócić w sytuacji, gdy to dyrektor lub koordynator jest osobą podejrzaną o krzywdzenie.